Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра помогает распределить задачи, ответив на два вопроса: они срочные и важные? Каждая задача попадает в один из четырёх разделов: Сначала сделать, Запланировать, Делегировать или Удалить. В этой онлайн-матрице можно вводить задачи прямо в разделы или вставить весь список и разобрать его за секунды, перетаскивать задачи, добавлять сроки, а затем скачать, распечатать или скопировать результат. Данные сохраняются в браузере, регистрация не нужна.

Как пользоваться Матрицей Эйзенхауэра

1. Выгрузите все дела из головы. Нажмите Разобрать список и вставьте или введите задачи по одной в строке. Маркеры и нумерация удалятся автоматически.
2. Ответьте на два вопроса о каждой задаче. Это срочно? и Это важно? Два нажатия — и задача переместится в нужный раздел.
3. Уточните план. Перетащите задачу в другой раздел или нажмите ⋯, чтобы переместить или переименовать её, добавить срок или указать, кому поручите задачу.
4. Действуйте по плану. В разделе Ваш план перечислено, что сделать сейчас, что предстоит и что поручить. Отмечайте задачи по мере выполнения.
5. Сохраните план или поделитесь им. Скачайте матрицу как изображение, распечатайте или сохраните в PDF, скопируйте как список либо распечатайте пустой шаблон и заполните от руки.

Четыре раздела матрицы

Как отличить срочное от важного

Срочные задачи дают о себе знать: приближается срок, пришло уведомление, кто-то ждёт у вашего стола. Важные задачи не торопят: они помогают вашим целям, работе или близким и редко имеют срок, пока ситуация не станет критической. Задайте себе вопрос: что произойдёт, если я не сделаю это на этой неделе? Если ничего особенного — задача не срочная. Если через месяц она уже не будет иметь значения — задача не важная.

Как получить больше пользы от матрицы

• Расширяйте раздел Запланировать. Время на важные, но несрочные дела — планирование, подготовку и здоровье — помогает сократить список в разделе Сначала сделать.
• Не перегружайте раздел Сначала сделать. Если там больше трёх-пяти задач, некоторые из них, вероятно, срочные, но не важные. Перенесите их в Делегировать.
• Назначайте срок задачам в разделе Запланировать. Без срока они могут остаться там надолго. Укажите дату и выделите время.
• Указывайте исполнителя в разделе Делегировать. Запишите, кто возьмёт задачу, — так будет проще проследить за её выполнением.
• Будьте честны с разделом Удалить. Отказаться от задачи — это решение, а не провал. Очищайте раздел во время еженедельного обзора.
• Создайте отдельную доску для каждой области. Доски для работы и дома помогут вести короткие списки, по которым легко действовать.

Часто задаваемые вопросы

Что такое Матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра помогает расставить приоритеты с помощью двух вопросов: задача срочная и важная? Ответы распределяют задачи по четырём разделам: Сначала сделать (срочно и важно), Запланировать (важно, но не срочно), Делегировать (срочно, но не важно) и Удалить (ни то ни другое). Матрица названа в честь президента США Дуайта Эйзенхауэра, а популярной её сделал Стивен Кови.

Чем срочное отличается от важного?

Срочное требует внимания в ближайшее время: приближается срок, звонит телефон, кто-то ждёт. Важное помогает вашим целям, работе или близким. Многие срочные дела не важны, а действительно важные — например, планирование, здоровье и обучение — редко бывают срочными, пока не возникает кризис.

Как пользоваться Матрицей Эйзенхауэра онлайн?

Введите задачу в нужный раздел и нажмите Enter или нажмите Разобрать список, вставьте все задачи и ответьте на два вопроса о каждой. Перетаскивайте задачи между разделами, отмечайте выполненные и добавляйте срок или имя исполнителя с помощью кнопки ⋯. Доска сохраняется в этом браузере.

Какому разделу стоит уделять больше всего времени?

Раздел Запланировать: здесь важные, но несрочные дела. Время на планирование, подготовку, обучение и здоровье помогает избежать завтрашних авралов, поэтому раздел Сначала сделать со временем становится меньше. Выполните срочные задачи, а затем выделите в календаре время на запланированные дела.

Что делать с задачей в разделе Делегировать, если поручить её некому?

Делегировать означает, что задача срочная для кого-то, но выполнять её необязательно вам. Если поручить её некому, упростите задачу: автоматизируйте её, объедините с похожими, ответьте по шаблону или ограничьте время. Студентам и фрилансерам также стоит подумать, обязательно ли делать это именно так.

Можно ли распечатать или скачать Матрицу Эйзенхауэра?

Да. Кнопка Скачать изображение сохраняет доску в формате PNG, а кнопка Печать или PDF позволяет распечатать матрицу на одной странице в альбомной ориентации. Чтобы получить PDF, выберите в окне печати Сохранить как PDF. Кнопка Распечатать пустой шаблон открывает чистую матрицу для заполнения от руки.

Мои задачи видны другим?

Нет. Доски и задачи хранятся только в этом браузере на вашем устройстве и никуда не отправляются. Если очистить данные браузера, они удалятся. Чтобы сохранить копию, скачайте изображение или скопируйте план.

Как часто обновлять матрицу?

Большинству достаточно короткого обзора каждое утро и более подробного — раз в неделю. Отмечайте выполненные задачи, убирайте их, перемещайте в Сначала сделать дела, срок которых приближается, и отказывайтесь от тех, что так и остались в разделе Удалить.

Это бесплатно?

Да. Матрица Эйзенхауэра бесплатна и не требует регистрации. Она работает на телефонах, планшетах и компьютерах. Можно вести несколько досок, например для работы и дома.