Калькулятор компенсации за пробег

Калькулятор компенсации за пробег переводит пройденные вами мили в деньги, которые вам причитаются, используя официальные стандартные ставки пробега IRS. Вместо того чтобы высчитывать каждую поездку отдельно, вы можете заносить в журнал несколько поездок одновременно — каждую со своей целью и расстоянием в одну сторону или туда и обратно — и получать общий итог с наглядной разбивкой по категориям. Он создан для сотрудников, требующих возмещения командировочных расходов, самозанятых, отслеживающих деловой пробег, волонтеров, фиксирующих благотворительные поездки, и военнослужащих на действительной службе, запрашивающих компенсацию за пробег при переезде.

Что такое компенсация за пробег?

Компенсация за пробег — это деньги, выплачиваемые для покрытия расходов на использование личного автомобиля в утвержденных целях, таких как деловые поездки, визиты к врачу, благотворительная деятельность или переезд военных. Вместо того чтобы отдельно отслеживать расходы на топливо, страховку, амортизацию и техническое обслуживание, в большинстве систем компенсации используется единая ставка за милю, которая объединяет в себе все эти затраты. Налоговое управление США (IRS) ежегодно публикует «стандартную ставку пробега», которую работодатели и налогоплательщики могут использовать в качестве простого и общепринятого ориентира.

Формула компенсации за пробег

Базовый расчет прост: умножьте расстояние, которое вы проехали, на ставку, применимую к этому типу поездки. Если у вас несколько поездок, вы суммируете результаты по каждой из них.

Поскольку для деловых, медицинских, благотворительных поездок и переездов могут действовать разные ставки, этот калькулятор применяет правильную ставку к каждой поездке, а затем складывает их для получения общей суммы компенсации.

Стандартные ставки пробега IRS по годам

В таблице ниже приведены стандартные ставки пробега IRS (в долларах США за милю), используемые в этом калькуляторе. Ставки устанавливаются IRS каждый год; ставка для благотворительности закреплена законом и меняется редко. Всегда подтверждайте текущие показатели на сайте IRS.gov перед подачей документов.

*Ставка при переезде применяется только к военнослужащим Вооруженных сил на действительной службе, переезжающим по приказу. В 2026 году IRS из-за роста цен на топливо повысила ставку для деловых поездок с 72,5 до 76 центов, а для медицинских поездок и переездов — с 20,5 до 23,5 цента для поездок с 1 июля 2026 года (Announcement 2026-11).

Четыре категории пробега

Как использовать этот калькулятор

1. Выберите налоговый год: Выберите нужный год, чтобы калькулятор применил соответствующие ставки IRS, или укажите собственную ставку, если ваш работодатель выплачивает компенсацию по своим тарифам.
2. Добавьте свои поездки: Для каждой поездки укажите расстояние в милях, выберите цель поездки и направление (в одну сторону или туда и обратно). Нажмите «Добавить еще одну поездку», чтобы внести в журнал столько записей, сколько вам требуется.
3. Нажмите Рассчитать: Калькулятор применит правильную ставку к каждой поездке и автоматически все просуммирует.
4. Изучите результаты: Ознакомьтесь с общей суммой компенсации, разбивкой по категориям на анимированном графике, таблицей по каждой поездке и полным пошаговым расчетом.

Советы для точного учета пробега

• Ведите своевременный журнал: Записывайте дату, цель, начальную и конечную точки, а также мили по каждой поездке сразу по ее завершении. IRS требует наличия надежной отчетности.
• Используйте фактические расстояния: Запрашивайте компенсацию на основе реального пройденного расстояния, включая поездки туда и обратно, а не приблизительных оценок.
• Разделяйте поездки на работу: Ваши регулярные поездки между домом и основным местом работы обычно не относятся к деловому пробегу, подлежащему компенсации.
• Подбирайте правильную ставку: Для деловых, медицинских, благотворительных поездок и переездов используются разные тарифы — не применяйте деловую ставку ко всему пробегу подряд.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать компенсацию за пробег?

Умножьте количество миль, которые вы проехали, на применимую стандартную ставку пробега IRS. Например, 100 деловых миль in 2025 году по цене 70 центов за милю равны 70 долларам. Если у вас было несколько поездок, рассчитайте каждую из них и сложите их вместе для получения общего итога.

Каковы стандартные ставки пробега IRS на 2026 год?

На 2026 год ставки IRS с 1 июля 2026 года составляют 76 центов за милю для деловых поездок и 23,5 цента для медицинских поездок и переездов военнослужащих (с 1 января по 30 июня — 72,5 и 20,5 цента); ставка для благотворительных поездок осталась 14 центов. На 2025 год стандартные ставки пробега IRS составляют 70 центов за милю для деловых поездок, 21 цент за милю для медицинских поездок и переездов военнослужащих на действительной службе, и 14 центов за милю для поездок в благотворительных целях. Всегда проверяйте текущие ставки на сайте IRS.gov, так как они обновляются каждый год.

Компенсируется ли деловой и медицинский пробег по одинаковой ставке?

Нет. IRS устанавливает более высокую ставку для деловых поездок, чем для медицинских поездок или переездов, и отдельную, более низкую установленную законом ставку для благотворительных поездок. Этот калькулятор применяет правильную ставку к каждой поездке на основе выбранной вами цели.

Могу ли я потребовать компенсацию за пробег при переезде?

После принятия Закона о снижении налогов и занятости налоговый вычет на расходы по переезду и соответствующая ставка за пробег применяются только к военнослужащим на действительной службе, которые переезжают по военному приказу. Большинство других налогоплательщиков не могут вычитать пробег при переезде.

Облагается ли компенсация за пробег налогом?

Компенсация, выплачиваемая по стандартной ставке пробега IRS или ниже нее в рамках подотчетного плана, обычно не является налогооблагаемым доходом. Суммы, выплаченные сверх стандартной ставки, или выплаты без надлежащей документации могут рассматриваться как облагаемая налогом заработная плата.

Использовать мили в одну сторону или туда и обратно?

Компенсируйте фактическое расстояние, которое вы проехали. Если вы доехали до пункта назначения и вернулись обратно, используйте полное расстояние туда и обратно. В этом калькуляторе есть переключатель поездки туда и обратно, который удваивает расстояние в одну сторону за вас.

Дополнительные ресурсы

• Стандартные ставки пробега IRS - IRS.gov